INSTRUCTIONS AUX AUTEURS

Toutes les propositiond doivent être soumises sur la plateforme de la conférence.

3AI.4 offre cinq formes de participation : présentation longue, présentation courte, sessions distancielles, expositions d'œuvres artistiques visuelles et sonores, performences musicales. 

1/ Présentation longue : Un article long (jusqu’à 7 000 mots) ou, de préférence, une vidéo longue (18 minutes maximum) qui servira de support principal aux discussions générales lors des sessions du symposium.
 Ces contributions sont censées apporter de nouvelles perspectives au domaine, proposer de nouvelles approches pratiques et fournir aux participants de nouveaux outils, méthodologies, stratégies ou modèles. Présentation courte 

2/ Les articles courts (jusqu’à 3 500 mots) ou les vidéos courtes (jusqu’à 9 minutes) sont destinés à enrichir les discussions générales. Ces contributions offrent des points de vue alternatifs et présentent des projets ou des expériences, achevés ou en cours. 

3/ La participation en distanciel commencera à partir d’octobre 2025 et se poursuivra jusqu’au colloque. Il s’agit de mettre en place, sur le principe d’une introduction, des participations qui ouvrent le champ d’exploration et de réflexion autour du thème que nous avons fixé. 

4/ Œuvres artistiques visuelles et sonores:  Les œuvres artistiques peuvent être exposées sur place et doivent explorer l’un des thèmes de 3AI. Les artistes collaboreront avec les organisateurs afin d’évaluer le matériel disponible pour l’installation de leurs œuvres. Nous encourageons les artistes, designers et créateurs à prendre en charge l'installation et le démontage techniques de leurs œuvres, en veillant à une préparation efficace et minimale. Tous les formats et supports sont les bienvenus : installations, projections audio et vidéo, jams, applications mobiles et performances.

5/ Performances musicales: cette année, 3AI lance un appel à soumissions d’œuvres musicales en lien avec le thème de la conférence. Sont bienvenues les œuvres sur support fixe, les performances, les improvisations ainsi que les sets électroniques live, avec ou sans éléments visuels. Il est possible de relier un article à une pièce de musique.

Procedure de soumission des articles (longs 7000 mots et courts 3500 mots) : 

Les propositions d'articles peuventt inclure un support multimédia (image, vidéo, audio, programme) le cas échéant. Les documents téléversés seront au format PDF et contiendront les informations suivantes : Titre, résumé, mots-clés, image représentative (le cas échéant) 

L’évaluation des propositions se fera en double aveugle : les auteurs ne doivent donc pas être identifiables dans le corps du texte ni dans les métadonnées du document.
Les noms, affiliations et coordonnées des auteurs doivent être indiqués uniquement sur une page de garde séparée.
Le manuscrit transmis aux évaluateurs doit ainsi être entièrement anonymisé afin de garantir l’impartialité du processus d’expertise.

Date limite de soumission de l'article complet : 14 septembre 2026
Notification d'acceptation de la contribution aux auteurs : 30 octobre 2026
Date limite de soumission de la version finale de l'article : 15 décembre 2026

Les actes de la conférence seront publiés le premier jour de la conférence.

Après la conférence, une selection d'article fera l'objet d'une parution dans un numéro spécial de l'International Journal of Design Sciences and Technology. 

Procédure pour la participation en distanciel :

Procédure de soumission des œuvres :

Si vous souhaitez soumettre une œuvre, veuillez téléverser un fichier PDF ou DOC contenant les informations suivantes : 

• Description de l'œuvre : 1 000 mots maximum (espaces non compris)
• Déclaration de l'artiste : décrivez comment l'œuvre aborde ou reflète l'un des thèmes du Colloque (1 000 mots maximum, espaces non compris)
• Logiciels, langages ou environnement utilisés lors de la création Matériel utilisé lors de la création
• Autres matériaux utilisés lors de la création
• Surface et volume nécessaires à l'exposition de l'œuvre
• Image représentative ou page web

Date limite de soumission des œuvres visuelles : 1er octobre 2026. 
Notification des œuvres sélectionnées : 30 octobre 2026.

Processus d'évaluation :

Tous les documents soumis seront évalués selon une procédure d'évaluation en double aveugle.

 

Procédure de soumission des œuvres musicales :

Les personnes souhaitant soumettre une œuvre sont invitées à téléverser un document de 1000 mots maximum (espaces non compris) comprenant les informations suivantes. Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires :

• Description de l’œuvre *
• Déclaration de l’artiste : description de la manière dont l’œuvre aborde ou reflète l’un des thèmes du colloque
• Logiciels, langages ou environnements utilisés lors de la création
• Matériel utilisé lors de la création
• Biographie de l’artiste *
• Rider et besoins techniques *

Pour les compositions, les auteurs doivent également fournir un fichier audio au format MP3.
Pour les improvisations, un extrait audio doit être fourni.

Date limite de soumission des œuvres musicales : 1er octobre 2026.
Notification des œuvres sélectionnées : 30 octobre 2026.

Processus d'évaluation :

Tous les documents soumis seront évalués selon une procédure d'évaluation en double aveugle.

 

MODALITÉ DE PRÉSENTATION

Durée des présentations orales
Chaque présentation orale doit durer entre 15 et 20 minutes. Nous encourageons tous les intervenant·e·s à préparer soigneusement leur intervention afin d'optimiser leur temps de parole tout en respectant cette limite.

Auteurs présentateurs
La durée des présentations s'applique aussi bien aux articles à invernant·e unique qu'aux interventions à plusieurs ; le cas échéant veuillez vous coordonner à l'avance afin que votre présentation conjointe s'intègre harmonieusement dans le temps imparti.

Durée des performances musicales
Les œuvres musicales devront de préférence durer 8 minutes ou moins (12 minutes maximum pour les œuvres sur support fixe). 

Respect du programme
Le respect du programme contribue au bon déroulement de la conférence, notamment lors des sessions parallèles, et garantit à chacun·e une chance égale de présenter ses travaux. Nous demandons à tous les présentateurs de respecter le programme et d'aider les président·e·s de session à gérer efficacement le temps.

Discussion et questions-réponses
Chaque panel comprend une séance de questions-réponses après les présentations. En limitant votre intervention à environ 15 minutes, vous contribuerez à laisser suffisamment de temps pour des questions et des échanges enrichissants avec le public.